Ahora que ya conocemos la definición del teletrabajo y en qué este nos beneficia, tanto la empresa como el trabajador deben tener acceso a herramientas que ayuden al flujo de trabajo, para ambas partes.
Alrededor del mundo, el uso del teletrabajo se ve reflejado en grandes empresas como Apple, Facebook, Twitter, Amazon, entre otros. En el Perú, empresas como Indecopi también se encuentran empleando el uso de esta modalidad.
Para que este servicio pueda ser empleado por varias empresas, aquellas que puedan acoplarse a este tipo de trabajo; existen ciertas plataformas digitales para mantener los flujos de trabajo y productividad habituales.
Tabla de contenidos
HERRAMIENTAS PARA EL TELETRABAJO
Separamos y seleccionamos las herramientas más relevantes para un situación en específica y común.
Comunicación Grupal
Para incrementar el flujo de comunicación entre tu equipo de trabajo y tu, los siguientes aplicativos pueden ayudarte:
- Slack: Esta plataforma ayuda a que varios usuarios puedan trabajar en canales y logran agrupar sus mensajes, archivos y herramientas. Incentiva a la colaboración entre colegas.
- Microsoft Teams: Microsoft activo este app gratuita para los usuarios que presentan el Office 360, donde pueden realizar llamadas de audio o video, mensajes ilimitados con uno o más personas.
- Hangouts / GSuite: esta aplicación se divide en dos; uno, donde puedes realizar llamadas telefónicas (grupales o privadas) y; otro, donde puedes utilizar el chat.
Si quiere buscas conocer un poco más de la opciones de Google Hangouts puedes revisar el siguiente articulo AQUI.
Almacenamiento de archivos y compartir
Compartir y almacenar archivos o documentos es muy importante para las empresas, en especial, si se trata de empresas que generan contenido constantemente y necesitan compartir sus trabajos:
- Google Drive: es una herramienta muy utilizada en la actualidad para almacenar en la nube cualquier tipo de archivo, tales como hojas de cálculos, presentaciones, documentos, entre otros. Este formato también nos ayuda a compartir nuestros archivos con otros usuarios y que ellos puedan observarlos, trabajarlos y descargarlos.
- Dropbox: esta plataforma se centra en lo que es almacenamiento de archivos en la nube; el cual, permite a sus usuarios sincronizar y almacenar archivos en línea.
- iWork: presenta un mismo sistema que Google Drive, con la diferencia que se enfoca a los programas de Apple donde sincroniza sus aplicativos corporativos (Pages, Numbers y Keynote) mediante el iCloud.
Envío de archivos
En este caso nos enfocamos a un tipo de archivo en especifico que su peso o tamaño no es aceptado por ningún medio de correo electrónico. Por ejemplo, envíos de fotografías, vídeos (en cantidad), entre otros.
- WeTransfer: esta herramienta se encarga de la transferencia de archivos de gran tamaño, o peso, vía online; ya sea de un correo electrónico a otro o por enlace compartido.
- Ydray: es un servicio que envía archivos mediante correo electrónico o enlace con capacidad de de 5Gb, 50 archivos y 20 destinatarios.
Productividad
Con estas aplicaciones podemos gestionar la productividad de los teletrabajadores.
- TeamLeader: esta plataforma se centra en la relación de las empresas con sus clientes; ya que, unifica el CRM, gestiona proyectos, realiza facturaciones, brinda soporte y se revisa la gestión de incidencias.
- Chimp/Champ: esta plataforma permite conocer la productividad del trabajador y su satisfacción en el puesto que se encuentra. Mide, anónimamente, el ritmo que presenta el equipo de trabajo y ofrece una mayor productividad de cada miembro.
- TimeDoctor: es un servicio de gestión de productividad del empleado monitorizando los tiempos y resultado.
Gestión de tareas y proyectos
Organizarnos siempre es la clave para el crecimiento de cualquier negocio o empresa; para ello, estas aplicaciones ayudaran a mantener un orden de las tareas o proyectos que se deben ir avanzando diaria y semanalmente.
- Trello: esta es una de las aplicaciones más populares para trabajar a distancia; ya que permite organizar y analizar tareas, administrar proyectos, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo. Permitiendo que los usuarios puedan crear diferentes actividades y monitorear su desempeño a tiempo real.
- BaseCamp: es un servicio de organización de tareas y listas de tareas que permite observar en que se encuentra trabajando cada miembro del equipo.
- Monday: esta plataforma es un centro de trabajo virtual que apoya a que los equipos de trabajo puedan trabajar de una manera rápida y dinámica.